Home / Forums / Evenementen / Verslag vergadering over Drupal User Groups Belgium

Verslag vergadering over Drupal User Groups Belgium

Door Thistleseer op 31 augustus, 2011 - 15:01
Forums: 
Evenementen
Drupalversie: 
7.x

Op 24 augustus 2011 zaten enkele initiatiefnemers van de Drupal User Group Belgium samen tijdens DrupalCon Londen. Bekijk hier het resultaat!


Volgende items stonden op de agenda:

  1. Nadenken over hoe we als initiatiefnemer eenvoudiger (en sneller) het programma van de DUGs kunnen samenstellen en kenbaar maken?
  2. Nadenken over een uniforme communicatie van de DUGs - welke communicatiekanalen komen in aanmerking? Extra ruchtbaarheid?
  3. Nadenken over continuïteit van de DUGs. Vaak staat er geen enkele DUG aangekondigd. Hoe verhelpen we dit?

1. Op drupal.be wordt er binnenkort een pagina gepubliceerd waarin het opzet en het doel van de lokale Drupal User Group wordt toeglicht. Daarnaast wordt de gebruiker/de community aangemoedigd om DUG onderwerpen, sprekers en locaties in te dienen d.m.v. een inschrijvingsformulier (webform). Dit om:

  • nieuwe (!) gedreven Drupalistas met expertise te laten aantreden als spreker
  • het vergroten van het aantal locaties
  • sessies te brengen over actuele Drupal onderwerpen
  • initiatiefnemers eenvoudig en snel(ler) hun DUG-programma samen te laten stellen

De organisatoren en andere initiatiefnemers van de maandelijkse DUGs krijgen (vrijblijvend) de mogelijkheid om te putten uit de ingediende onderwerpen en sprekers.

Het overlopen en kiezen van onderwerpen, sprekers en locaties gebeurd in overleg voor en/of na een DUG-meeting.

2. Om extra ruchtbaarheid te geven aan de DUGs zal er naast de aankondiging op drupal.be eveneens via de volgende kanalen de meeting worden aangekondigd:

3. Om continuïteit te krijgen in de DUG-meetings hebben we besloten om:

  • een vaste dag en vast startuur te bepalen, d.i. iedere 2de donderdag van de maand om 20 uur (niet bindend!)
  • een schema op te stellen waarin de afwisseling tussen de verschillende locaties wordt opgelijst (niet bindend!), d.i. Antwerpen, Gent, Brussel, Leuven, ...
  • de DUG onderwerpen af te wisselen en eventueel te herhalen qua kennisniveau (newbie-intermediate-expert) en topictrack (theming, development, manager, ...)
  • Drupal bedrijven aan te schrijven/uit te nodigen die een locatie ter beschikking willen stellen, onderwerpen willen aanreiken en/of zich willen engageren voor de organisatie van een DUG

Nog aanvullingen, bedenkingen, .. ? Laat het me zeker weten in het commentaar onderaan!

kukle

31 augustus, 2011 - 15:16

Interessant en nuttig.

batigolix

1 september, 2011 - 21:44

1. wat betreft de meetup.com bestaat er een gevaar dat mensen zich via meettup.com gaan inschrijven. het dus belangrijk om heel duidelijk aan te geven WAAR en HOE men zich kan inschrijven. aangezien de meeste DUGS volle bak zijn tegenwoordig lijkt me dit niet onbelangrijk

2. ik maakte tbv eerdere DUGs een checklist van sites voor het promoten van de dug:
- drupal.be
- drupalfr.be: via didier & gilles
- groups.drupal.org (in EN)
- twitter: 3 aankondigingen in totaal
- facedin
- netbook
- linkedlog
- hackerspace (ooit wel eens gedaan)
- opengov
- upcoming
- meetup
- directe mail naar vorige dug bezoekers (via signup broadcast optie)

boris
===
druppelend sinds 2005

Thistleseer

2 september, 2011 - 10:35

Boris,

1. Ik heb in de aankondiging op Meetup duidelijk aangegeven dat diegene die aan de DUG willen deelnemen zich moeten inschrijven via de aankondiging op de drupal.be website.

2. Fijn om lezen dat er meerdere communicatiekanalen werden gebruikt voor de aankondiging van de DUGs. Lijkt het nuttig om er enkele te selecteren en deze consequent te hanteren? Jouw lijstje vind ik meer dan prima! Merk op dat we de voertaal van de sessie dan duidelijk moeten meegeven om teleurstelling/verwarring te voorkomen?!

Ik kreeg eveneens de vraag van de PHPBenelux.eu om ons evenement hier aan te kondigen. Ik ging in op hun vraag, omdat er reeds eerder Drupal gerelateerde evenementen werden gepost.

batigolix

2 september, 2011 - 12:21

zullen we dan eens een eerste poging ondernemen om een tekst op te stellen over de dugs voor hier op drupal.be?

bij voorkeur in google docs zodat we makkelijk samen kunnen schrijven?

boris
===
druppelend sinds 2005

Thistleseer

5 september, 2011 - 12:24

Boris,

Heb aanzet gegeven aan Jax voor pagina op drupal.be - dat komt ok. Aanzet tekst komt eraan.

Thistleseer

6 september, 2011 - 10:56

Webform in orde gezet door Jax - rest komt ok.

batigolix

8 september, 2011 - 09:30

voorlopige 1e versie van de DUG tekst is klaar:

https://docs.google.com/document/d/1Yg2ARbWZqASKdX0yacpRE1DIIaQ0vUV01n8MDni4dGs/edit?hl=en_US

uw reacties gaarne (liefst als aanpassingen direct in het document)

boris
===
druppelend sinds 2005

Thistleseer

8 september, 2011 - 14:52

Boris,

Mijn voorstel is er. Bekijk je het - dan kan ik het online zetten.

Thistleseer

8 september, 2011 - 20:38

Ziezo het is de deur uit en ziehier iets dat ik/wij voorstel om op te zetten...

Ik heb even gesnuisterd op het net. De meeste Drupal User Groups hebben een eigen website!

Kunnen we dit ook opzetten voor België/Nederland (NL én FR) binnen drupal.be of geheel op zichzelf staand? Zo kunnen we het programma, suggesties, screencasts, foto's, ... samenbrengen op 1 plaats. Zie http://drupalatlanta.com/ ter inspiratie. Wat denk jij? Realistisch als vervolg op dit? Ik ben me ervan bewust dat dit meer dan waarschijnlijk zal wijzigen/verdwijnen na de drupal.be.nl sprint?

batigolix

11 september, 2011 - 12:51

het resultaat van de activiteiten hierboven vind je nu hier:

http://drupal.be/drupal-user-group-belgium

boris
===
druppelend sinds 2005

Actuele inhoud

21 mei 2012

20 mei 2012

19 mei 2012

18 mei 2012

meer