Draaiboek voor de organisatie van DrupalJams in Nederland

Forums: 

Ik heb nu drie DrupalJams georganiseerd en heb gemerkt dat elke keer dingen vergeten worden, verkeerd gaan of juist perfect geregeld zijn. Omdat de organisatie per Jam kan verschillen en het zonde is als opgedane kennis verloren gaat, zeker aangezien DrupalJams groter en groter worden en alles wat er gedaan wordt daarom met elke nieuwe DrupalJam een grotere impact heeft, heb ik besloten een draaiboek op te zetten waarin gegevens en opgedane kennis van DrupalJams bijgehouden wordt. Dit kan dan dienen als informatiebron voor nieuwe organisaties. Bijgevoegd vinden jullie een initiële versie van het draaiboek, met daarin een indeling van het document, een inleiding en alle gegevens die ik tot nu toe van alle DrupalJams bij elkaar heb weten te sprokkelen.

Hebben jullie verbeterpunten of juist inhoudelijke informatie om het document aan te vullen, kunnen jullie dit dan laten weten? Alle verkregen informatie wordt verwerkt zonder daar namen aan vast te hangen. Let wel op dat van elke DrupalJam de namen van de organisators in het document staan.

De DrupalJams worden in toenemende mate 'professioneler'. Voorheen pizza en frisdrank brings back the old days met C64 parties. Maar met de komst van professionelere partijen is die tijd ook een beetje voorbij lijkt me. Noodzakelijk om de organisatie professioneler te doen. En dat is ook gelukt: Petje af, want het is veel werk en georganiseer. Dat vooropgesteld.

Op basis van het huidige nivo en vanuit bezoeker/sponsor gezien zie ik hier verbeterpunten:

- Wifi; Een Drupal congres van de mate van professionaliteit als in Amsterdam kan eigenlijk niet zonder internet. Wellicht kunnen wij helpen met onze wifi-tak van Byelex.
- After-party; Zoals geconstateerd was er wat verwarring rond de kroegmeet. Het lijkt me goed om (nogmaals) bij de sluiting expliciet te vermelden wie-waarop-recht-heeft en hoe dit dan nog verder wordt geregeld.
- Ik zou voorstellen om wat aan de entree en 'experience' doen bij binnenkomst; Muziek, groot scherm met (drupal related) videos, wat substaff bij de deur die zeggen waar-en-hoe. Om in 'the mood' te komen.

Wifi voor verbetering vatbaar? Een open oplossing is wellicht de Network Event Kit door Wifisoft een aardige combinatie: zie http://bsd.wifisoft.org/nek/

Wifisoft komt voort uit het wireless netwerk in Leiden. En is veel meer gaan doen. Afgelopen 2 zomers was ik op hun Open Community Camp. Erg open, degelijk open :)

* I like to improve systems. Systems according Boulding: "that which is not chaos" *

Hier een kleine update. Ik heb de gegevens van de Jams bijgewerkt en een stuk over media en communicatie geschreven. Aangezien file uploads bij comments niet mogelijk zijn, heb ik de nieuwe versie bij de topicstart gezet.

Actuele inhoud

09 feb 2012

08 feb 2012

07 feb 2012

06 feb 2012

05 feb 2012

04 feb 2012